Versie: 17 augustus 2026
1. Verantwoordelijke
DoCe Trainingen, handelend onder de naam DC Gym, Industrieweg 12A, 6321 BP Wijlre, KvK 86223585. Vragen: info@dcgym.nl of 06 42 55 49 06.
2. Welke gegevens
Wij kunnen naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, lidmaatschap, startdatum, betaal- en incassogegevens, toegangsinformatie, reserveringen, communicatie en noodcontact verwerken. Alleen wanneer noodzakelijk voor veilige begeleiding kunnen trainingsdoelen, blessures of andere gezondheidsinformatie worden verwerkt.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij gebruiken gegevens voor behandeling van aanvragen, uitvoering van het lidmaatschap, toegang, betaling, reserveringen, begeleiding, klantenservice, veiligheid en wettelijke administratie. Dit gebeurt op basis van overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang. Voor gezondheidsgegevens en marketing vragen wij waar nodig uitdrukkelijke toestemming.
4. Online aanvraag
Gegevens uit het online aanvraagformulier worden per e-mail naar DC Gym doorgestuurd. Hiervoor gebruikt de website FormSubmit als formulierdienst. FormSubmit verwerkt de inzending om deze door te sturen en bewaart inzendingen volgens de eigen voorwaarden tijdelijk. Vul geen IBAN of medische informatie in het online formulier in.
5. Virtuagym en dienstverleners
DC Gym gebruikt Virtuagym voor ledenadministratie, reserveringen, communicatie en begeleiding. Ook kunnen bank, boekhouder, IT- en hostingdienstverleners gegevens verwerken wanneer dat nodig is. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.
6. Cameratoezicht
Voor beveiliging van personen en eigendommen gebruikt DC Gym zichtbaar aangekondigd cameratoezicht. De camera’s nemen beeld op en geen geluid. Alleen de eigenaar heeft toegang. Beelden worden automatisch na maximaal 28 dagen verwijderd, tenzij een incident rechtvaardigt dat de relevante beelden langer worden bewaard voor afhandeling of een wettelijke procedure.
7. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Financiële administratie wordt bewaard zolang de belastingwet dit vereist. Lidmaatschapsgegevens worden na beëindiging verwijderd of beperkt bewaard voor openstaande verplichtingen, geschillen of wettelijke termijnen. Marketingtoestemming geldt tot intrekking.
8. Beveiliging
DC Gym neemt passende technische en organisatorische maatregelen, beperkt toegang tot bevoegde personen en deelt gegevens niet voor verkoop.
9. Rechten
Betrokkenen kunnen vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar en kunnen toestemming intrekken via info@dcgym.nl. Een klacht kan worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Nieuws en acties
Commerciële berichten worden alleen gestuurd wanneer dit is toegestaan. Elk bericht bevat een eenvoudige afmeldmogelijkheid. Afmelden kan ook via info@dcgym.nl.
11. Cookies
De website gebruikt alleen technisch noodzakelijke functies zolang geen afzonderlijke cookiemelding wordt getoond. Worden later analytische of marketingcookies toegevoegd, dan wordt vooraf passende toestemming gevraagd en deze verklaring bijgewerkt.